Una vez utilicé un archivo normal en Excel, pero el mundo no se detiene, y hace más de un año me cambié a Drebedengi. Sin embargo, si no es particularmente amigo de las computadoras o las aplicaciones móviles, intente también comenzar con un archivo de Excel o un cuaderno de papel normal. Y a la pregunta de por qué se necesita todo esto, lea en mi publicación: Cómo mantener un presupuesto familiar.
Honestamente, me resistí a la transición al servicio durante mucho tiempo, porque este hábito es un hábito. Pero, una vez más, me enfrenté al hecho de que en mi archivo no hay suficiente cambio de divisas, ingreso de gastos en otra moneda, no se puede agregar rápidamente una fuente de ingresos o una categoría de gastos, me di cuenta de que era hora de cambiar a soluciones más tecnológicas, donde todo esto hecho en dos clics.
El contenido del articulo
- 1 Mi breve reseña sobre Drebedengi
- 2 Preparación antes de usar
- 3 Cómo usar Chatterbox
- 4 4 Mantener un presupuesto en otro país
Mi breve reseña sobre Drebedengi
¿Por qué los elegí? Todo es simple: su estructura / lógica corresponde aproximadamente a lo que tenía en las tabletas de Excel (y en mi cabeza). Es decir, instalé varias aplicaciones en el teléfono y analicé cuánto tiempo necesitaba para determinar si era conveniente para mí..
Lo más fácil para mí fue Drebedengi. Es decir, no es que los recomiende directamente, simplemente se me acercaron. Y tienes que elegir lo que sea conveniente para ti. Por cierto, el sitio tiene un modo de demostración, siempre puede iniciar sesión y subir sin registrarse.
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Además, además de la lógica simple, la ventaja es que Drebedengi es un servicio que consta de aplicaciones en el teléfono (Android, iOS) y una versión de navegador en línea. Y, por cierto, es el sitio en sí el servicio principal, hay una planificación presupuestaria, la creación de categorías de costos y ubicaciones de almacenamiento. Y las aplicaciones móviles solo realizan la función de marcar el gasto. Algo así necesitaba.
La sección de planificación se paga (500 rublos / año), así como el uso de la aplicación (50 rublos / año). En mi opinión, 550 rublos es muy poco dinero para ese servicio. Y no se preocupe por los archivos en Excel cada vez. La gente gasta más en juegos en línea. Pero, si es importante que use el servicio gratuito, tendrá que usar Crap sin planificación y sin la aplicación, o buscar otra cosa, hay opciones.
Preparación antes de usar
No hay muchos pasos en la preparación. Si ya tenía un presupuesto anteriormente, entonces no tendrá problemas, haga todo en 10-30 minutos. Por lo tanto, debe determinar las categorías de costos, fuentes de ingresos, ubicaciones de almacenamiento. Todo esto se hace solo en el sitio, no se puede crear nada en la aplicación móvil!
Categorías de costos
Aquí establece los nombres de sus partidas de gastos: alimentos, artículos para el hogar, pagos trimestrales, viajes, etc. Puede hacer literalmente de 2 a 4 artículos, o puede hacer de 10 a 20 artículos muy detallados, incluso con artículos adjuntos. También es posible arrastrar categorías ya creadas con el mouse en el orden que necesita y cambiar sus nombres en cualquier momento.
Lista de categorías de costos
Periódicamente, cambio las partidas de gastos, aunque en general la estructura ha sido así durante varios años. Al principio tenía todo en gran detalle, 1.5-2 veces más, pero luego combiné muchas categorías. Tiene sentido dejar las categorías que analizará o para las que necesita controlar el gasto..
El servicio tiene la función de transferir gastos de una categoría a otra. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea eliminar una categoría de costo..
Es posible transferir gastos de una categoría a otra
Fuentes de ingresos
Aquí, casi todo es igual que en el párrafo anterior, en el sentido de que la esencia es la misma. Lo más probable es que tenga literalmente algunas piezas, por tipo «Mi salario» y «Salario de la esposa». Los trabajadores independientes y todo tipo de empresarios generalmente tienen más fuentes: ingresos de varios programas de afiliados, publicidad contextual, por los servicios prestados, etc. Una vez más, puede aplastar en detalle, pero se puede combinar en una categoría. Yo también reduciré la cantidad de fuentes, de lo contrario se ha multiplicado.
Aquí también puede escribir elementos de ingresos como «Depósito de intereses», «Regalos» etc..
Lista de fuentes de ingresos.
Ubicaciones de almacenamiento
El principio es el mismo: indicamos todas las cuentas bancarias y tarjetas, billeteras electrónicas, depósitos, en general, todo lo que tiene flujos de efectivo. Solía tener aquí dos de mis tarjetas bancarias, efectivo y dos billeteras electrónicas. Ahora hay muchos más puntos, así como tarjetas con cuentas. No sabré cómo mantenerlo en mi cabeza.
En la etapa de creación de ubicaciones de almacenamiento, aún será necesario establecer las cantidades que ahora están en estas cuentas. Este será el punto de partida de sus finanzas..
Ubicaciones de almacenamiento
Cómo usar Chatterbox
No uso todas las funciones del servicio Drebengi, pero en su mayor parte. Lo principal que necesito son los gastos y la planificación. Por lo tanto, solo contaré sobre esto. Lo intentaré brevemente y la esencia misma, de lo contrario, la publicación será muy larga. Si algo no está claro, pregunte en los comentarios, responderé.
Costos / Ingresos / Movimientos / Intercambios
Los costos se anotan para controlar el gasto de los fondos, así como tener estadísticas de gastos, que luego se pueden ver en una página separada o en un gráfico.
Los ingresos son necesarios para las estadísticas y para comprender su reserva, es decir, la diferencia entre ingresos y gastos..
Se necesitan transferencias para transferir sus fondos entre cuentas. Por ejemplo, transfiere dinero de una tarjeta a otra, o deposita dinero en una billetera electrónica, o retira efectivo de una tarjeta. Todas estas operaciones deben ingresarse para que el saldo se muestre correctamente en todas las ubicaciones de almacenamiento.
Los intercambios se utilizan para los cambios de divisas. Puede ingresar, como un cambio de moneda dentro de la misma ubicación de almacenamiento, y entre diferentes lugares.
Página de inicio, aquí ingresamos los gastos, ingresos, movimientos
Todas las operaciones ya ingresadas se muestran en la lista a continuación. Puede configurar un filtro para mostrar operaciones para el mes actual, para el anterior, durante seis meses, un año, etc. Siempre muestro el mes actual.
Llevamos operaciones
Después de seleccionar la pestaña deseada, simplemente ingrese el monto requerido, la moneda de pago, elija la categoría de costo o la fuente de ingresos, así como la ubicación de almacenamiento. También puedes escribir un comentario («Auchan», «transfirió a su esposa a la tarjeta», «compró 100 dólares», etc) Un comentario puede ser útil en el futuro en dos casos: deberá recordar qué tipo de operación fue, o puede filtrar la lista según el comentario en las estadísticas, por ejemplo, mostrar todos los gastos con la palabra «Auchan» o «supermercado».
En lugar de comentarios sobre la marcha, puede especificar etiquetas que necesita crear por adelantado, así como Categorías de costos / Fuentes de ingresos. Esto es conveniente para reducir el número de categorías. Por ejemplo, puedes crear categorías «Supermercados» y «Café» y no use etiquetas, pero puede crear una categoría «Comida» y dos etiquetas «Supermercados» y «Café». En el último caso, verá cuánto gasta en alimentos en total, así como cuánto por cada una de las etiquetas..
Cuando ingresa operaciones en la aplicación, se sincroniza en segundo plano (si hay Internet) y sus datos se hacen visibles en la versión del navegador.
En el sitio
Escoger «Entrar en operaciones» a la izquierda en el menú (esta página se abre inicialmente) y vemos una ventana frente a nosotros donde puede seleccionar pestañas «Gastos», «Ingresos», «Desplazamientos», «Intercambios».
Poner la operación en el presupuesto
En una aplicación móvil
Seleccionar una pestaña «Entrar» en la parte superior (se abre por defecto), verá otras pestañas a continuación: Gastos, Ingresos, Movimientos, Intercambios. Seleccione el deseado e ingrese a la operación.
También hay pestañas en la parte superior «Equilibrar» y «Informes». El primero le dice cuánto dinero tiene en sus cuentas en este momento, y el segundo le dice dónde gastó dinero hoy, ayer, el día anterior, etc..
Planificación presupuestaria
Esta es una sección aún más importante para mí, porque con ella puedes planificar futuros viajes, compras, acumulaciones. Qué conveniente es saber cuánto dinero tendrá en seis meses..
La sección de planificación del presupuesto familiar, puede decir, no está relacionada con sus gastos e ingresos actuales, es decir, nada se calcula automáticamente, por lo tanto, debe ingresar todo manualmente. Esto no es largo, toma alrededor de 5-10 minutos, pero esto es si ha estado manteniendo un presupuesto durante mucho tiempo y conoce todas las cantidades de memoria.
Debe crear una lista de gastos estimados y una lista de ingresos estimados por mes con cantidades. Luego, establezca la duración de dicho plan, por ejemplo, 6 meses, y de hecho, eso es todo. En cualquier momento, se puede editar todo el plan o un mes específico, y cuando finaliza el período, el plan se puede eliminar y crear uno nuevo. Bueno, quítelo antes si es necesario. Es una pena que no puedas crear varios planes con diferentes diseños a la vez para jugar con números.
Planificación presupuestaria en modo demo
Plan de ingresos
Adelante «Planificación presupuestaria» y haga clic «Crear». En la siguiente ventana, ingrese los parámetros que necesita: la frecuencia del plan (semanal / mensual), la duración del plan (número de meses) y sus ingresos. Aquí puede especificar solo el ingreso total, o puede según las fuentes, luego él resumirá.
Crea un plan de ingresos
Plan de gastos
Adelante «Planificación presupuestaria» y haga clic «Crear». En la siguiente ventana, ingrese los parámetros que necesita: la frecuencia del plan (semanal / mensual), la duración del plan (número de meses) y sus gastos. Aquí puede especificar solo el consumo total, o puede hacerlo por categorías de costos, luego se sumarán los gastos. También puede agregar ahorros al plan y deudas..
Crea un plan de gastos
Análisis de presupuesto y estadísticas.
En una sección separada «Gráficos, informes, historia» (este elemento está a la izquierda del menú) puede analizar todas sus operaciones, tanto ingresos como gastos. En la ventana central hay un montón de filtros con los que podemos obtener la lista de operaciones que necesitamos. Aquí también puede clasificar por ubicación de almacenamiento, por etiqueta y por comentario (y puede escribir solo las primeras letras del comentario).
Análisis de presupuesto.
La ventana a la derecha por defecto muestra «Gastos» por «meses». En lugar «Gastos» puede observar «Ingresos», «Sobras» y «Ingresos + Costos». En lugar «Del mes» puede seleccionar mostrar por «dias», «semanas» y «años». Pero es más interesante verlo gráficamente, esta función también se encuentra en la parte inferior de la ventana: «Mostrar la dinámica en el gráfico». El gráfico muestra tanto los ingresos / gastos totales como las categorías específicas. Desafortunadamente, aquí es donde terminan sus posibilidades..
Gráficos de ingresos y gastos.
Mantener un presupuesto en otro país
Recuerdo, una vez me preguntaron qué hacer cuando estás en otro país, cómo mantener el presupuesto, porque pagamos en moneda extranjera y se cobra en rublos (por regla general, todas las tarjetas están en rublos).
En Tailandia, lo hice simplemente: marqué todo el efectivo en baht (después de todo, antes de eso había retirado el baht en efectivo de un cajero automático). Al pagar con una tarjeta, inmediatamente noté la cantidad en rublos (y no en baht), que me llegó por SMS. Bueno, al retirar efectivo de un cajero automático, hice «Cambio de divisas» y al mismo tiempo indicó diferentes ubicaciones de almacenamiento.
Entonces será más fácil crear una nueva moneda «baht» a «Referencias / Monedas». Por defecto, inicialmente solo hay rublos, dólares y euros.
PD Aquí hay una mini instrucción, como lo principal contado.
