Documentos primarios para empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado: contratos, actos
Para recibir ingresos, debe tener documentación primaria, es decir, así, no puede recibir dinero, debe haber una justificación. Al principio, esto es muy inusual, porque cuando trabajas individualmente, este papeleo no está allí, pero en la práctica no es tan complicado como parece. No tengo miedo de facturar o enviar un acto, dado que todas las plantillas están siempre a mano en el servicio de contabilidad, desde donde siempre puede descargarlas.
El contenido del articulo
- 1 Documentación primaria para IP
- 2 Celebración de un contrato de PI o aceptación de una oferta.
- 3 Acto de trabajo realizado o servicios prestados
- 4 4 Facturación
- 5 5 Conduciendo KUDIR
- 6 6 ¿Por qué necesito documentos primarios?
Documentación primaria para IP
Mi publicación fue escrita sobre la base de que elegí un sistema impositivo simplificado (STS 6%) y tal vez hay algunos matices en otros sistemas. Sin embargo, los acuerdos / actos / cuentas / Kudir serán aproximadamente los mismos para todos y la esencia de la documentación primaria tampoco cambia.
Casi todas las formas y plantillas listas para usar se pueden descargar en Internet si las necesita. Como he estado usando el servicio My Business durante mucho tiempo, descargo todo desde allí. Además, en el mismo lugar se almacenan conmigo en forma completa. Las cuentas y los actos son los mismos, para los contratos hay muchas plantillas diferentes. KUDIR también lidera en Mi Causa.
Documentos principales para IP - mi carpeta
Celebración de un contrato de PI o aceptación de una oferta.
Por lo tanto, antes de realizar cualquier trabajo o proporcionar un servicio, debe celebrar un acuerdo, sellado con las firmas de las partes y los sellos (IP solo puede poner una firma, un sello es opcional). Si concluye un acuerdo con una compañía (afiliada) que le paga dinero, entonces ya tiene un acuerdo de alguna manera, y no tendrá que inventar nada. Esto, por supuesto, si hay una opción para trabajar en blanco con pagos a una cuenta bancaria, y no solo a billeteras electrónicas.
Muchos programas o servicios afiliados funcionan bajo un acuerdo de oferta, que puede descargarse como un archivo pdf a su computadora. La oferta no requiere la firma de las partes y durante el registro (creación de una cuenta personal) usted acepta (acepta). Esto es lo mismo que registrarse. Fecha de celebración del contrato: fecha de aceptación de la oferta..
Para clientes privados, el contrato deberá hacerse de forma independiente. Hay algunos inconvenientes, porque pocos usuarios querrán concluir un contrato único para algunos servicios pequeños, como consultas o crear un blog. Esa es la conveniencia de Internet de que no tiene que ir a ningún lado, y el cliente definitivamente no querrá salir de la casa por correo para enviar el contrato original. Pero hay una salida a la situación: el acuerdo de oferta pública (un ejemplo de acuerdo). Puede poner en su sitio un enlace a la oferta, por ejemplo, al lado del botón «Enviar petición» y firme que al enviar dicho mensaje el usuario acepta la oferta. Puede decidir por sí mismo qué acción es más adecuada y después de lo cual la oferta se considera aceptada por el cliente (pago de la factura, registro en el sitio, etc.). Por lo tanto, todos están contentos: tanto el cliente (no se necesita su firma) como usted, que hizo todo lo que está dentro de la ley.
Acto de trabajo realizado o servicios prestados
Después de haber completado su trabajo, expone un acto de trabajo realizado o un acto de servicios prestados. El original de este acto deberá enviarlo al cliente por correo, y él debe firmarlo y devolvérselo (en persona también puede entregarlo). Como no todos los clientes quieren firmar algo allí, generalmente se escribe una línea en el contrato (u oferta) que si el cliente no firma el acto y no lo devuelve, entonces el trabajo / servicio se considera realizado correctamente. Y en sus manos tiene un pedazo de papel del correo (debe enviar con un recibo de entrega) que envió el acto, esto es suficiente.
Pero te describí esto como una opción ideal. Algunos programas de afiliados (estamos hablando más sobre freelance) no necesitan sus actos ni le envían un informe / acto por correo todos los meses (u otro período). Por el contrario, el propio empresario individual necesita los actos para demostrar que el trabajo se realizó y que el servicio se brindó si el cliente de repente desea devolver el dinero. Un extracto del banco con sus operaciones será suficiente como documentación principal para el impuesto.
Hasta ahora, no he encontrado una opción para que los actos puedan exponerse electrónicamente. Sí, esto se puede hacer, y en la oferta del contrato se establece que el acto se envía por correo electrónico, y luego el cliente debe firmarlo y enviarlo por correo ordinario, y si no lo hace, el trabajo / servicio se considera realizado correctamente. Pero no me recomendaron que lo hiciera, porque no tengo ninguna prueba documental de haber enviado el acto. O, como opción, no actúe en absoluto y esté contento con un extracto del banco, donde existe un hecho de pago por el trabajo / servicio.
Facturación
Otro documento primario es la factura. Lo expones después de completar el trabajo / servicio junto con el acto. Pero la cuenta es opcional, de hecho, son solo sus datos los que el cliente debe pagar por su trabajo y el monto de pago requerido. Una factura a menudo se emite por correo electrónico, en un formulario o en una forma más o menos gratuita. Sin embargo, algunas compañías aún pueden requerir que envíe la factura original más tarde también..
Conduciendo KUDIR
KUDIR es un libro de contabilidad de ingresos y gastos, donde ingresa todos los ingresos y todos los gastos en orden cronológico y sobre la base de documentos primarios que respaldan sus ingresos (extractos bancarios, contratos, actos). En el caso de STS 6%, no es necesario marcar gastos; no participan de ninguna manera cálculo de impuestos, pero lo hice de todos modos para mi conveniencia. Si tiene un STS del 15%, entonces es obligatorio anotar los gastos, de lo contrario no podrá calcular el impuesto.
Antes, KUDIR necesitaba estar certificado en el impuesto, pero tuvimos suerte y desde 2013 esto no es obligatorio. KUDIR se puede mantener en papel o en formato electrónico, como lo desee, pero estoy a favor de los métodos modernos. Al final del período impositivo (para el año calendario USN), el libro se imprime y se cose, y se abre un nuevo libro en el nuevo período. Puede descargar el formulario KUDIR aquí.
El parpadeo no es realmente necesario, así como la impresión. Ahora, si habrá una auditoría fiscal, entonces será posible hacerlo, y entonces, ¿por qué transferir el papel una vez más?.
¿Por qué necesito documentos primarios?
Una pregunta importante: ¿son necesarios estos documentos? Respuesta: de acuerdo con la ley, sí, pero en realidad se requerirán solo durante las auditorías de escritorio (inspecciones fiscales individualmente). Es decir, en la vida ordinaria solo los guardas, mantienes KUDIR y no regalas nada. Por lo que he entendido de los foros, tales comprobaciones son muy raras cuando se trata de IP pequeñas con STS.
Es mejor pensar en cómo minimizar su documentación si su actividad es simple. Por ejemplo, para reducir la cantidad de operaciones, permita que algunos afiliados transfieran dinero no una vez al mes, sino un par de veces al año. Puede utilizar los agentes afiliados de los programas afiliados, y no cada uno individualmente. Para clientes privados, puede conectar el pago en el sitio web desde un agregador de pagos, como Robocassa, luego todos los pagos que tenga provendrán del servicio (y no de los clientes), y los documentos, respectivamente, serán.
PD Si no ha registrado una IP, asegúrese de leer mis instrucciones paso a paso, Pinté todas las acciones con gran detalle allí7